Boîte à outils des APE

1- Rédiger les statuts

Les STATUTS de l’association jouent un rôle essentiel dans sa constitution et doivent être signés par au moins deux fondateurs. Ils abordent les procédures d’inscription et d’exclusion, les règles d’organisation, ainsi que les responsabilités attribuées à chaque poste.
Vous pouvez les rédiger librement, mais il peut être utile de consulter le modèle fourni par ministère.

2- Déclarer l’association

La déclaration peut être effectuée au greffe des associations en préfecture ou en ligne (pour les associations Loi 1901). Elle est publiée dans le journal officiel des associations ou JOAFE. Bien que non obligatoire (à l’exception de certaines associations), cette déclaration gratuite est fortement recommandée. Elle offre de nombreux avantages et facilite les démarches, telles que l’ouverture d’un compte bancaire.

Cerfa de création d’une association

La déclaration doit être accompagnée des pièces suivantes :

• Copie du procès-verbal de l’assemblée constitutive, signée par au moins un dirigeant, et comportant les nom et prénom du signataire
• Exemplaire des statuts, daté et signé, par au moins 2 dirigeants et comportant leur nom, prénom et fonction au sein de l’association
• Liste des dirigeants mentionnant leur nom, profession, domicile et nationalité
• Liste des associations membres (en cas d’union ou de fédération d’associations)
• Lorsque la démarche est accomplie par une personne mandatée, du mandat portant signature d’un dirigeant
• Lorsque la démarche est accomplie par courrier, d’une enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) libellée au nom et à l’adresse de gestion

3- Immatriculation de l’association

Quand l’association est déclarée en préfecture, elle est automatiquement inscrite au répertoire national des associations ou RNA par le greffe des associations et reçoit un numéro d’identification attribué à vie. Le numéro RNA est donné automatiquement à l’occasion de la déclaration d’une association à la préfecture. Pour information, le RNA recense l’ensemble des informations sur les associations.

Dans certains cas, si vous recevez automatiquement un numéro d’inscription au RNA lors de la déclaration de votre association, vous devez également demander son immatriculation au répertoire national des entreprises et des établissements (Sirene), géré par l’Insee.

Vous devez demander l’immatriculation de votre association au répertoire Sirene si l’association remplit au moins l’une des conditions suivantes :

(Il peut également être nécessaire de rédiger le règlement intérieur de votre association.)

4 – Faire connaitre votre association auprès des parents de l’école. 

Pour cela, vous pouvez créer une affiche de présentation qui sera transmise aux élèves, parents et afficher sur le tableau d’information de l’école.

Lorsque vous créez une association de parents d’élèves, vous avez la possibilité de vous affilier à la FAPEO (Fédération des Associations de Parents de l’Enseignement Officiel) pour un coût de 20 € par an, cela n’est pas obligatoire, mais vous offre l’accès à un accompagnement tout au long de la vie de l’association (diffusion des événements, mise en réseau, etc.).

• APEL

L’Apel est une association de type Loi 1901, dont le fonctionnement est fixé par un statut type. Pour vous le procurer, le mieux est de vous rapprocher de votre président d’Apel départemental. Il assure également la mise en place de formations au niveau des Apel d’établissement pour que les nouveaux élus puissent exercer leurs fonctions. Il pourra également vous accompagner dans l’exercice de vos nouvelles responsabilités pour vous permettre d’être un acteur essentiel de l’établissement scolaire de votre enfant, au sein de notre mouvement national.

• FCPE

L’adhésion se fait auprès du conseil départemental. Quand vous adhérez à la FCPE, vous êtes bien entendu rattachés à l’établissement scolaire de votre enfant. Cependant, votre adhésion sera enregistrée par le conseil départemental FCPE, département où est scolarisé votre enfant. C’est le conseil départemental qui coordonne l’ensemble des actions des parents au sein des établissements de son département.

Pour joindre les représentants de la FCPE, cliquez sur votre département pour afficher les coordonnées de contact.

• UNAAPE

L’UNAAPE (Union Nationale des Associations Autonomes de Parents d’Élèves) regroupe des associations qui déploient des trésors d’ingéniosité, de créativité, d’activité pour informer, aider et assister les parents d’élèves. 

Vous pouvez vous rattacher à l’Union Régionale/ Départementale UNAAPE qui vous prendra en charge et vous fournira tous les attributs d’un groupe représentatif. Pour adhérer à l’UNAAPE, il vous suffit de prendre contact avec eux par mail ou par téléphone.

• PEEP

En tant qu’association de parents d’élèves engagée dans les élections à venir dans votre école, il est important de savoir que vous n’êtes pas obligés de présenter une profession de foi, surtout s’il n’y a qu’une seule liste. Cependant, si vous décidez d’en préparer une, veillez à respecter les directives suivantes :

Format et contenu : Votre profession de foi doit respecter un format maximal de A4 recto verso. C’est l’espace que vous avez pour convaincre les électeurs de voter en faveur de votre association. Utilisez ce document pour expliquer clairement vos valeurs, vos objectifs et les raisons pour lesquelles les parents d’élèves devraient vous accorder leur confiance.

Inclusion dans les enveloppes : Assurez-vous de placer votre profession de foi dans les enveloppes qui seront distribuées avec les bulletins de vote. Cela permettra aux électeurs de prendre connaissance de vos propositions lorsqu’ils feront leur choix.

Votre profession de foi doit répondre à la question de savoir pourquoi vous avez créé cette association de parents d’élèves. Il doit également répondre à des questions telles que « sur quels problèmes espérez-vous travailler ? », « quels types d’opportunités essayez-vous de créer ? » et « comment votre école bénéficiera telle de votre travail ? »

Les associations peuvent obtenir des subventions à condition d’en faire la demande. Les demandes effectuées auprès des organismes publics, l’association ne prépare qu’un dossier unique, à savoir le Cerfa 12156*06. 

Les aides publiques ne s’adressent pas à tous les organismes associatifs. En effet, elles concernent uniquement :

• Les associations déclarées
• Les associations immatriculées au répertoire Sirene

La demande recèle plusieurs sections à traiter successivement. En premier, l’association des parents d’élèves postulante doit énoncer clairement la :

• Forme de subvention convenant le mieux à l’activité projetée ;
• Durée (pour un an ou plus) ;
• Fréquence (possibilité de renouvellement ou non) du projet ;
• Nature des activités et besoins nécessitant la subvention.

Ensuite, elle devra donner des informations sur :

• L’autorité administrative sollicitée ;
• L’association ;
• Les ressources humaines du projet ;
• Les budgets ;
• Le but de la demande.

Il faudra également qu’elle fournisse une attestation sur l’honneur affirmant que la subvention ne sera utilisée que pour mener à bien les activités pour lesquelles elle a été octroyée.

Il est fortement recommandé de soumettre votre demande d’aides publiques dès le mois de décembre de l’année précédant l’année budgétaire pour laquelle vous sollicitez la subvention.

Les parents sont souvent pris dans le quotidien, avec leur travail, les courses, les devoirs des enfants et les activités extrascolaires. Ils peuvent avoir du mal à trouver le temps de s’impliquer dans les activités de l’école. Cependant, il est important d’impliquer les parents dans la vie de l’école, car ils peuvent apporter une contribution précieuse.

Voici quelques conseils pour attirer les parents bénévoles et de les inciter à participer aux événements de l’APE :

Actions à mener à la rentrée :

• Pour susciter l’intérêt des parents dès la rentrée, envisagez de créer une fiche de présentation mettant en avant l’importance de l’APE pour l’école et surtout pour les enfants. Incluez des informations sur les actions qui seront réalisées cette année et l’utilisation des bénéfices au profit de l’école et des enfants.
• Invitez les parents à la première réunion de l’année, une réunion informative et d’élection. Évitez d’utiliser les termes « Assemblée Générale » et « Conseil d’Administration » qui pourraient intimider les parents dans vos communications.
• Si possible, en coordination avec la direction de l’école et les enseignants, présentez votre APE lors de la réunion de rentrée avec tous les parents et enfants. Expliquez l’objectif de l’association, son rôle, ses projets et son besoin en bénévoles.

• La séduction des parents est essentielle

Souvent, ceux qui rejoignent l’association sont ceux qui étaient déjà impliqués l’année précédente. Les mamans ont tendance à se joindre entre amies. Il est crucial de promouvoir activement vos actions sur les réseaux sociaux et de souligner que sans membres actifs, il n’y a pas d’action, de bénéfice ni de projets scolaires financés.

• Soyez clairs sur vos besoins

Indiquez aux parents ce que vous recherchez comme aide, par exemple des personnes pour tenir un stand, organiser une activité, ou collecter des fonds.

• Rendez l’implication facile pour les parents

Offrez aux parents différents moyens de s’impliquer, en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences. Par exemple, vous pouvez demander aux parents de donner un coup de main pour la préparation d’un événement, de tenir un stand ou de vendre des tickets.

• Soyez reconnaissants

Prenez le temps de remercier les parents qui s’engagent bénévolement. Cela leur montrera que vous appréciez leur aide et ça les encouragera à continuer de s’impliquer.

En organisant des événements pour les enfants et les parents, en étant visibles et flexibles, vous pouvez attirer plus de parents bénévoles et faire de votre APE une association dynamique et active.

Communiquer efficacement entre membres de l’association de parents d’élèves peut parfois être compliqué entre les différents moyens de communication mise à votre disposition. Pourtant, une communication efficace créée une cohésion plus forte entre les membres. Mais, les parents ont peu de temps pour gérer l’association entre la vie de famille et le travail.

Feamzy est une application mobile entièrement gratuite qui met en relation les APE et les parents d’élèves. Véritable réseau social des parents d’élèves, elle vous permet d’organiser des événements pour toute l’école et de notifier tous les parents de l’établissement, elle offre également un canal de communication performant en direction des parents de l’école.

Nous vous offrons également la possibilité de créer une classe spécifique à l’association de parents d’élèves (APE), ce qui vous permettra de communiquer avec les autres membres de l’association. Vous pourrez partager des informations importantes, coordonner des événements, discuter de sujets spécifiques à l’association et maintenir une communication transparente et efficace entre tous les acteurs concernés. Grâce à notre application, vous retrouverez votre groupe APE ainsi que les classes correspondantes à vos enfants.

Notre application est un outil idéal pour faciliter les échanges et l’organisation au sein de votre association de parents d’élèves. Non seulement, elle permet une communication fluide entre les membres de l’APE, mais elle offre également la possibilité de communiquer avec les parents des classes fréquentées par vos enfants.

Il est essentiel pour les associations de parents d’élèves de rechercher de nouveaux moyens de communication afin de renforcer leur engagement et leur efficacité. Les canaux de communication traditionnels peuvent souvent être limités en termes de portée et d’interaction. Votre association des parents d’élèves a plusieurs moyens de communication à sa disposition telle que :

1. Un local au sein de l’établissement scolaire

Le local vous permet de tenir des réunions d’information durant ou en dehors de l’année scolaire. Ici, il est important de souligner que le local en question peut être temporaire ou permanent. Cependant, il est formellement interdit à l’association de fixer son siège social dans un local scolaire.

2. Le panneau d’affichage

Le panneau d’affichage est principalement utilisé pour communiquer la liste des associations de parents d’élèves tout en précisant le nom et les coordonnées des différents responsables. La liste des fédérations, des unions ou des associations de parents d’élèves représentées doivent y figurer. De ce fait, le panneau de communication doit donc être accessible facilement aux parents.

3. Une page Facebook

Actuellement, de nombreuses associations de parents d’élèves disposent d’une page ou d’un groupe Facebook, afin de faciliter la communication et de se faire connaître. Toutefois, on vous recommande de mettre votre page Facebook en privé. En effet, nombre de ces pages sont publiques et non privées, ce qui rend publiques les informations de l’école, ainsi que les photos éventuellement postées.

Par ailleurs, même si la page ou le groupe Facebook est privé, cela expose tout de même les données personnelles des parents de l’école.

4. Un site internet

Un site web a l’avantage de permettre une communication beaucoup plus complète par rapport à une page Facebook. Sur le site, on retrouve principalement toutes les infos de l’école (kermesse, foire aux jouets, sortie des enfants…) mais aussi tous les contacts des membres des associations de parents d’élèves.

L’inconvénient du site web est la maintenance du site. En effet, si personne n’a la compétence technique au sein de l’association de parents d’élèves pour le mettre en œuvre et le maintenir, cela peut poser un vrai problème. Il faut aussi l’animer, car si le site n’est pas mis à jour régulièrement, il est vite délaissé par les parents de l’école.

5. L’envoi de mails

Aujourd’hui, l’email est devenu un moyen de communication naturel, tant au niveau personnel que professionnel. Cependant, les emails sont de moins en moins lus… En effet, on reçoit de nombreux emails chaque jour et on a, par conséquent, tendance à ne plus les lire.

De nombreuses associations de parents d’élèves ont de grandes difficultés à communiquer avec les parents par email.

Les parents d’élèves sont de plus en plus actifs en ligne et recherchent des plateformes sur lesquelles ils peuvent s’engager et échanger des informations facilement. En adoptant des outils numériques tels qu’une application mobile, votre APE peut toucher davantage de membres et les tenir informés des actualités, des événements et des initiatives.

En quoi feamzy est utile et se différencie des autres moyens de communication ?

Feamzy est une application qui a pour objectif d’améliorer la communication entre les parents. D’ailleurs, elle se distingue par trois points essentiels :

– Elle vous permet d’échanger les infos de la classe. Grâce à cette application, vous pouvez contacter directement des parents de la classe et échanger sur les devoirs et l’agenda de la classe en toute sécurité.

– En cas d’absence de l’enseignant ou de la maîtresse, elle vous permet de partager en un rien de temps les informations de dernière minute.

– Enfin, si vous voulez discuter d’un sujet beaucoup plus précis, feamzy vous permet de communiquer en toute sécurité sans avoir à partager vos données personnelles. Si un message vous semble inapproprié, l’application vous donne la possibilité de signaler le message. Autrement dit, avec feamzy, vous avez aussi la possibilité de modérer les discussions.

C’est pour répondre à ce besoin que nous avons créé feamzy : pour faciliter la communication et la gestion des APE. Il s’agit d’un véritable réseau social des parents d’élèves où vous pouvez communiquer, s’organiser entre vous et partager les infos clés.

La version mobile gratuite concerne les parents d’une même classe. Quant à la version web, elle est dédiée aux associations de parents d’élèves. Elle leur permet d’organiser des événements pour toute l’école et de notifier tous les parents de l’établissement. feamzy Asso offre un canal de communication performant (tchat, notifications, flash infos) en direction des parents de l’école. 

Feamzy est une entreprise ESS (économique, sociale et solidaire), c’est pourquoi nous adaptons le prix de notre application web aux ressources financières de chaque association, en vous proposant le prix le plus adapté à votre budget annuel.

Lors d’une dissolution d’une association L1901, quelle qu’en soit la raison (décision des membres, dispositions statutaires, décision de justice ou administrative), certaines formalités doivent être accomplies :

• Nommer des liquidateurs
• Restituer les apports
• Transmettre le patrimoine
• Déclarer la fermeture de l’association auprès du greffe des associations
• Publier une annonce légale au JOAFE
• Déclarer la dissolution à l’Insee si l’association est immatriculée au répertoire Siren.

Une tombola remplit les mêmes critères qu’une loterie à une seule différence près. Les gagnants remportent uniquement des gains en nature. Outre cela, les critères sont identiques à ceux d’une loterie.

Pour pouvoir organiser une tombola, une association doit adresser une demande d’autorisation, en remplissant le formulaire « Demande d’autorisation de Loterie », à l’autorité compétente. Autrement dit, auprès de la mairie de la commune ou de la préfecture de police (pour Paris, Lyon ou Marseille) de la localité où se trouve son siège social.

À cette demande, il faudra joindre une copie des statuts et préciser l’affectation précise des sommes recueillies dans le cadre de l’opération.

La rédaction du règlement de la tombola : obligatoire ?

Dans le cadre de l’organisation d’une tombola, certaines municipalités peuvent demander aux associations de rédiger un règlement qui régit cet évènement. Il convient dès lors d’y inclure les éléments suivants :

• La nature des billets (liasses, cartons, numérotations) ;
• Le prix du billet ;
• La date d’ouverture de la souscription de billets de tombola et la date de clôture ;
• La procédure de tirage au sort ;
• Les délais accordés aux gagnants pour retirer leurs lots ;
• La destination des lots retirés ;
• La destination des profits réalisés par la tombola.

Il existe quelques règles de forme et de fond à respecter avant d’imprimer les billets de tombola.

• Chaque billet doit comporter une souche sur laquelle sera écrit le nom du souscripteur ou de la personne qui a acheté le billet. Dans le cas d’un carnet de billets comportant 3 parties, il faudra écrire le nom du souscripteur sur le talon du carnet et sur la partie qui servira pour le tirage au sort.
• Chaque billet doit faire mention du nom de l’association, de la date du tirage au sort, du numéro du billet ainsi que de son prix. Il faut savoir qu’il n’y a pas de plafond quant à l’établissement du prix d’un billet.
• Les billets seront agrafés par carnets de 5 ou de 10.
• Les billets sont à imprimer sur du papier couleur évitant ainsi les photocopies.

Pour obtenir les lots, il faut réaliser un document de demande pour les dons auprès des commerçants et des organismes.

Exemple de lettre de demande de lots 

La demande d’autorisation à la mairie

Organiser un événement de Noël dans un lieu public nécessite une déclaration préalable à la mairie. Une copie des statuts de l’association doit être jointe à la demande au plus tard 15 jours avant l’événement. La mairie délivre ensuite un récépissé de déclaration pour autoriser l’événement.

La demande d’autorisation à la SACEM pour diffuser de la musique

Si vous souhaitez diffuser de la musique dans le respect du droit d’auteur, l’autorisation de la SACEM est obligatoire ! Cette demande d’autorisation est valable également s’il y a un spectacle musical. Les droits d’auteur que vous verserez à la SACEM seront ensuite distribués entre les artistes. 

Autorisation de la SACEM

L’assurance

N’oubliez surtout pas de vérifier que votre assurance couvre bien ce genre d’événements.

La communication de l’événement

Après la validation de l’événement, il est temps d’informer les parents en les notifiant de la date de l’événement. Sollicitez leur aide ainsi que leur participation matérielle pour répartir et donc alléger la charge. La moindre expertise est utile pour la réussite de l’événement. L’utilisation d’une application comme feamzy facilite la communication. Cette application a été conçue pour les associations de parents d’élèves. C’est un outil de communication efficace qui limite les réunions incessantes durant les préparatifs.

Impliquez également les élèves de l’école, qui ne demandent que ça. Si vous vous y prenez tôt, cela peut être l’occasion de lancer un projet artistique, écologique ou autre, organisé par les enseignants dans les différentes classes.

Concernant la prise de photo des enfants

Pour toute prise de photo des élèves, il devra être demandé une autorisation préalable des parents.

• Prendre connaissance des garanties de l’assurance de l’école (accident, incendie, dégradation, agressions, pris en charge des bénévoles et d’intervenants extérieurs) et vérifier qu’elle couvre bien la manifestation hors temps scolaire.
• Afin d’éviter que les enfants les plus jeunes disposent d’argent sur eux (risque de vols et de perte), il est préférable d’établir un système de carte ou de jetons à l’entrée du marché.

To do liste pour organiser votre marché de Noël :

• Demander les autorisations auprès de la mairie.
• Le lieu de l’événement : l’idéal consiste à le réaliser dans l’enceinte de l’école, mais si ce n’est pas possible, demandez à la mairie l’autorisation d’utiliser la salle de la commune.
• Recruter des parents bénévoles pour la mise ne place de l’évènement, mais des parents qui seront en charges de l’animation, services lors du marché de Noël.
• Les équipements nécessaires pour accueillir les familles (tables, chaises, etc.). Vous pouvez voir avec le service technique de la municipalité qui peut vous prêter du matériel.
• Communiquer l’évènement auprès des familles (affiches, mails, post sur les réseaux sociaux…)
• Le père Noël et la chorale qui se chargeront de l’animation de la journée.
• Les autorisations pour diffuser de la musique.
• Mettre en place toutes les décorations de Noël, comme les sapins, les guirlandes et stand.

L’événement doit être régi par un cahier de charge pour éviter les débordements et les accidents. Prévoyez toujours un département infirmerie pour soigner les éventuelles blessures.

Parfois les exposants vous font faux bond quelques jours avant l’évènement et les faire remplacer est un vrai calvaire. Pour y remédier, vous pouvez leur demander une caution lors de la réservation des emplacements.

La mise en place d’événements en ligne au sein de votre association de parents d’élèves au sein de l’école peut être un excellent moyen de maintenir l’engagement des parents et de récolter des fonds, en particulier lorsque des restrictions comme le plan Vigipirate empêchent les événements physiques. Voici les étapes détaillées pour organiser un événement en ligne via Hello Asso ou une autre plateforme :

Créer un compte sur la plateforme choisie

La première étape consiste à créer un compte sur la plateforme choisie. Pour HelloAsso, il suffit de renseigner les informations de base de l’association, telles que son nom, son adresse, son numéro de SIRET et son numéro de téléphone.

Rédiger le règlement de l’événement

Le règlement de l’événement doit préciser les conditions de participation, les modalités de paiement, les modalités de remboursement, etc. Il est important de le rédiger avec soin afin d’éviter tout litige.

Obtenir les autorisations nécessaires

En fonction du type d’événement organisé, il peut être nécessaire d’obtenir des autorisations auprès de l’école et/ou de la mairie. Pour une tombola, par exemple, il est nécessaire d’obtenir une autorisation de la préfecture. (détails dans l’article prédédent)

• Autorisation de l’école : Contactez la direction de l’école ou l’administration scolaire pour demander l’autorisation d’organiser l’événement en ligne. Vous devrez peut-être fournir des détails tels que la date, l’heure, la nature de l’événement, et comment il profitera à l’école.
• Autorisation de la mairie : Pour certains types d’événements, en particulier s’ils impliquent des activités en ligne et une collecte de fonds, il peut être nécessaire d’obtenir une autorisation de la mairie. Contactez le service des affaires culturelles ou événementielles de votre mairie pour obtenir des informations sur les permis nécessaires.

Communiquer avec les parents

Il est important de communiquer avec les parents pour les informer de l’événement et leur donner les informations nécessaires pour y participer. Cela peut se faire par mail, par feamzy ou les 2 ! Utilisez des affiches arborant le QR Code de votre page en ligne dans les écoles et devantures des commerçants partenaires.

Gérer l’événement en ligne

La plateforme choisie permet de gérer l’événement en ligne de A à Z. Il est possible de créer une billetterie, de gérer les inscriptions, de suivre les paiements, etc.

Fournir les lots aux participants

En cas de tombola ou de concours, il est nécessaire de fournir les lots aux participants. Cela peut se faire par voie postale ou en main propre, au sein de l’école, par exemple. Pour éviter les regroupements, vous pouvez communiquer des créneaux pour la récupération des lots.

Avec HelloAsso, vous pouvez créer une :

• Boutique en ligne
  Vente de chocolats, vente de sapin, marché de Noël, objets personnalisés,… La boutique en ligne vous sera d’une grande aide !

Vous pouvez gérer les stocks en limitant le nombre de produits disponibles et le nombre de produits par commande.
Ajoutez un visuel pour chaque article pour un rendu qualitatif, vous pouvez proposer le paiement en ligne par carte bancaire, sans frais et de façon sécurisée.

Avec cette solution numérique, vous avez facilement accès à votre carnet de commandes.

• Billetterie dématérialisée
  Kermesses, repas de fin d’année ou de Noël, Assemblées Générales,…

Vendez vos billets en quelques clics et obtenez les informations dont vous avez besoin. Mettre vos billets aux couleurs de votre événement. 

HelloAsso vous met à disposition des guides pour créer votre boutique en ligne et votre billetterie.

En amont de la manifestation

– Déclarer l’événement en mairie au plus tard 15 jours avant la date prévue, en remplissant le formulaire cerfa n°13939*01.

– Éventuellement aussi une lettre de demande d’occupation temporaire du domaine public qui précise le but de la manifestation, l’emplacement (ou les emplacements) de la manifestation et le nombre de personnes attendues.

– Concernant les participants non-professionnels, le registre doit également faire mention de la remise d’une attestation sur l’honneur de non-participation à 2 autres bourses aux jouets de même nature au cours de l’année civile.

– Faire une lettre débit de boissons si vous vendez de l’alcool à votre buvette.

Le jour de l’événement, il est nécessaire de tenir un registre permettant l’identification des vendeurs ou des personnes ayant apporté des objets à la manifestation.

Ce registre doit inclure les noms, prénoms, fonctions et adresses de chaque participant, ainsi que la nature, le numéro et la date de délivrance de la pièce d’identité présentée, avec mention de l’autorité qui l’a délivrée.

Le registre doit être numéroté et paraphé par les services de police ou par le maire de la commune où se déroule la manifestation.

Pendant toute la durée de la manifestation, il doit être mis à disposition des agents de l’État responsables des douanes ou de la protection de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes. 

Après la bourse aux jouets

Le registre devra être déposé à la Préfecture/Sous-Préfecture dans les 8 jours qui suivent la bourse aux jouets. Sous couvert de la Mairie du lieu de la bourse aux jouets.

Les attestations doivent être gardées par l’association à disposition pour des contrôles. (sauf si les autorités de contrôle les prennent pour la procédure).

En saison, vous pouvez également organiser une vente de chocolats de Pâques, de Noël, ou de bulbes d’automne et de printemps.

Vous pouvez faire appel à des organismes qui vous fourniront les biens à vendre.

Telle qu’Initiatives pour leurs chocolats très bien présentés, d’un très bon rapport qualité prix, et Baltus pour les bulbes (dont c’est le métier d’origine) de bonne qualité, une livraison rapide.

Pour la vente de vos fruits vous pouvez faire appel à l’Agrumerie, qui vous fournira des oranges, mandarines et citrons bio de Sicile ou pamplemousses roses de Floride

Pour pouvoir réaliser une vente, pour concrétiser un projet, il faut que la possibilité de vendre soit inscrite dans les statuts.

La solution la plus simple et la plus connue pour le financement d’un voyage scolaire, est la vente de gâteaux réalisés par les parents ou les enfants lors d’une fête ou à la sortie de l’école.

Vérifiez avec la direction de l’école quelle est leur position sur les gâteaux maison. Dans beaucoup d’ écoles, les gâteaux maison sont désormais interdits pour limiter les risques sanitaires.

Si vous voulez vendre des gâteaux maison pour récupérer un peu d’argent, vous devrez donc le faire sur un temps non scolaire, sous la responsabilité de l’association de parents d’élèves et non de l’école.

Circulaire à respecter pour la vente de denrées alimentaire :

https://www.education.gouv.fr/botexte/bo020110/MENE0102836C.htm

Vous pouvez proposer aux parents de vous apporter les livres dont ils souhaitent se débarrasser et vous organisez une vente dans l’école avec des prix modiques. Une super façon de récolter des fonds en favorisant la seconde main !

1. Trier les livres au fur et à mesure et donner à des associations ceux qui sont trop abîmés pour être vendus.
2. Prévenez la direction et planifiez la vente : à la sortie de l’école, ou sur le temps d’une autre action (kermesse, bourse aux jouets…).
3. Informez les parents par mail, affiche dans l’école, publication Facebook si vous possédez une page. Choisissez des prix faibles et indiquez-les dans le mail.
4. Prévoyez un espace de stockage pour une prochaine vente, car vous ne pourrez pas sans doute pas tout vendre !

Autre solution : si vous trouvez des volontaires et que vous êtes très courageux, inscrivez-vous pour une brocante dans votre ville.

Vous pouvez réaliser la même opération avec des jouets. Dans ce cas, assurez-vous de prévoir une association à laquelle donner les jouets invendus. Sinon cela va vite devenir ingérable en termes de place !

Vous pouvez vendre des objets personnalisés avec les dessins d’enfants, ou une photo de classe. Vous pourrez dans ce cas viser la fête des mères par exemple. Vous aurez le choix entre un projet de classe ou un projet sur plusieurs classes.

Initiative propose un large choix de produits à personnaliser.

Prévoir un flyer avec tous les produits ainsi qu’un bon de commande.

Vous pouvez également réaliser une opération objet personnalisé au dessin de son enfant. Vous pouvez faire appel à Les Petits Artistes pour réaliser cette opération.

En amont, transmettez aux parents un bon de commande avec les objets et les dessins des enfants. Exemple de Flyer

Dessindecole met en place une boutique temporaire, proposant différents objets personnalisés avec les dessins des enfants et les parents choisissent le ou les objets qui les intéressent.

Ainsi, plus de débat interminable pour choisir un objet, chaque parent choisit ce qui lui convient et paie en ligne.