Tout le monde le sait, les associations de parents d’élèves ont toujours du mal à recruter de nouveaux membres ou impliquer les parents bénévoles. Dans cet article, nous allons explorer des moyens concrets pour encourager les parents à vous rejoindre au sein de votre association de parents d’élèves.
1- Comprendre leurs besoins
La première étape pour encourager la participation des parents est de comprendre leurs besoins et leurs attentes.
Faites preuve de flexibilité et de compréhension, tous les parents n’ont pas le même temps ou les mêmes ressources à consacrer à l’école. Soyez flexibles et adaptables pour répondre aux besoins des parents.
Il existe de nombreux obstacles qui peuvent empêcher les parents de s’impliquer dans la vie de l’association. Les parents ont de moins en moins le temps pour participer aux activités de l’association. Pour comprendre le mieux leurs besoins, vous pouvez demander aux parents à la sortie de l’école pourquoi ne sont-ils pas présents dans l’APE et ce que vous devez mettre en place pour les accueillir au mieux. Vous pouvez également le faire en organisant des sondages ou des réunions avec les parents.
Voici quelques questions que vous pouvez poser aux parents :
- Êtes-vous satisfaits de l’APE ?
- Qu’est-ce qui vous inciterait à vous impliquer davantage ?
- Quelles sont les activités ou les projets que vous aimeriez voir organisés par l’APE ?
2- Bien accueillir les parents
Les événements tels que le pot d’accueil, la soirée d’accueil et les séances d’information revêtent une grande importance, car ils constituent le premier contact avec les parents. Il est essentiel de faire de ce moment un moment mémorable. Il est primordial que les parents se sentent à l’aise dès le départ. Si vous souhaitez les encourager à s’engager davantage.
À la clôture de la séance, les membres de la présidence ou d’autres participants peuvent consacrer un moment pour échanger avec les nouveaux adhérents. C’est le moment parfait pour leur dire combien vous appréciez leur présence, de découvrir comment vous pouvez les aider et les informer sur ce qui se passe. Tout en les invitant chaleureusement à se joindre à notre prochaine réunion. Créer un environnement accueillant incite davantage les parents à revenir et à s’engager activement.
3- Communiquer de manière efficace
La participation des parents repose sur la communication, car leur perception de l’école dépend de ce qu’ils observent, écoutent et lisent. Cependant, cette communication ne se limite pas simplement à informer les parents des événements ou des projets en cours. Voici quelques moyens de communication à votre disposition pour maintenir les parents informés et favoriser leur implication.
Créer un bulletin d’information ou une newsletter
Saisissez toutes les occasions de recueillir les coordonnées des parents (mail et téléphone) pour leur faire parvenir des lettres ou des courriels réguliers. Pour informer les parents des activités et des événements de l’école. Attention, il faut s’assurer de l’autorisation à récolter les mails et de l’accord des parents à recevoir vos mails.
Organiser des réunions d’information pour présenter l’école et ses programmes
Organiser une soirée spécialement dédiée à la présentation des programmes et des activités de l’école. Où vous pourrez fournir des informations aux parents et créer une opportunité pour les familles de se réunir.
Créer des occasions permettant aux membres du conseil de rencontrer les parents, en particulier les nouveaux arrivants. Vous pourriez organiser des soirées d’information générale ou des événements de bienvenue spécialement conçus pour les nouveaux parents. Encouragez les membres du conseil à inviter un parent nouvellement arrivé à chaque réunion, facilitant ainsi son intégration à la vie de l’école et au conseil.
Mettre à jour le babillard à l’entrée de l’école
Les panneaux d’affichage sont habituellement positionnés de manière bien visible dans l’école, et leur fonction principale consiste à diffuser les informations sur les événements à venir et les dates clés. Il est essentiel de les actualiser de manière régulière. Il peut être envisagé que le conseil d’école désigne un membre pour cette tâche.
Éléments à afficher sur le babillard :
- Horaire des réunions de l’année
- Réunions à venir et ordre du jour
- Procès-verbaux des réunions précédentes
- Coordonnées des membres du conseil d’école
- Conseils pour les parents et réponses aux questions fréquentes sur divers sujets
Créer une page Facebook pour l’école qui soit accessible aux parents.
L’utilisation des réseaux sociaux, en particulier Facebook, s’avère particulièrement avantageuse pour votre organisation. Cela vous permettra de discuter en détail de vos projets, de leur planification jusqu’à leur réalisation. En utilisant Facebook, vous pourrez même potentiellement recruter des bénévoles pour soutenir vos actions.
4- Créer des opportunités de bénévolat attractives
Afin de favoriser l’implication des parents, il est essentiel que les associations de parents d’élèves proposent un éventail diversifié d’opportunités de participation. Ces opportunités devraient être flexibles, s’adaptant aux compétences et à l’emploi du temps de chaque parent. Que les activités soient simples ou plus complexes, elles devraient être conçues de manière à répondre aux besoins et aux préférences individuelles. Rendant ainsi l’engagement au sein de l’association aussi attractif que possible.
Offrir aux parents des possibilités de s’impliquer à leur niveau :
- Certaines activités ne nécessitent pas de compétences ou d’expérience particulières. Par exemple, les parents peuvent aider à la surveillance lors des événements, à la préparation des repas pour les événements scolaires ou à la vente de billets pour les bénéfices.
- D’autres activités nécessitent des compétences ou des connaissances spécifiques. Par exemple, les parents peuvent participer à la planification et à la coordination d’événements tels que des foires aux livres, des kermesses ou des soirées caritatives. L’organisation de ventes aux enchères pour financer des projets scolaires.
5- Encourager la participation des parents
Voici quelques exemples concrets d’actions que les associations de parents d’élèves peuvent mettre en place pour encourager la participation des parents :
- Créer un club des parents. Ce club peut organiser des activités et des événements pour les parents, tels que des ateliers, des conférences ou des sorties.
- Offrir des services de garde aux parents qui participent à des activités scolaires. Cela peut aider les parents qui ont des enfants en bas âge à s’impliquer davantage dans la vie de l’école.
- Organiser des événements pour les familles. Ces événements peuvent être un excellent moyen de créer une communauté scolaire et d’encourager les parents à s’engager dans la vie de l’école.
6- Garder un bon contact tous au long de l’année
N’hésitez pas en envoyer des rappels aux parents, les parents ont des agendas chargés ; pour vous assurer qu’ils ne manquent pas les réunions du conseil et d’autres événements cruciaux à l’école. Envisagez de leur envoyer des rappels. Les mails et les SMS représentent des méthodes efficaces pour maintenir une communication quotidienne. Dans la mesure du possible, affichez également ces rappels à l’extérieur de l’école afin de garantir qu’ils soient bien visibles.
Il est essentiel pour une Association de Parents d’Élèves de reconnaître et de remercier chaleureusement les parents qui ont apporté leur précieuse contribution tout au long de l’année. Organiser une soirée de remerciement, un déjeuner ou même simplement envoyer des notes de remerciement personnelles peut faire toute la différence. Non seulement cela renforce le sentiment d’appréciation et de reconnaissance au sein de la communauté scolaire. Mais cela encourage également d’autres parents à s’impliquer activement, sachant que leur engagement sera valorisé.
7- Utiliser des outils numériques
feamzy, pour mieux communiquer avec les parents
C’est pour venir en aide aux associations de parents d’élèves que nous avons créés feamzy : pour faciliter la communication avec les parents et la gestion de l’APE. Il s’agit d’un véritable réseau social des parents d’élèves où vous pouvez communiquer, vous organisez entre vous et partager les infos clés aux parents de l’école.
La version mobile gratuite concerne les parents d’une même classe. Quant à la version web, elle est dédiée aux associations de parents d’élèves. Elle vous permet d’organiser des événements pour toute l’école et de notifier tous les parents de l’établissement. feamzy Asso offre un canal de communication performant (tchat, notifications, flash infos) en direction des parents de l’école.
