Les associations de parents d’élèves permettent aux parents de s’impliquer dans la communauté éducative et d’être présents dans la vie scolaire de leurs enfants. La bonne organisation d’une telle association peut influencer leur école et créer des changements importants.
Cependant, que se passe-t-il lorsque l’école de vos enfants n’a pas d’association de parents d’élèves que vous pouvez rejoindre ? Ou que vous souhaitez créer une association de parents d’élèves concurrente ? Pouvez-vous prendre l’initiative d’en créer une ?
Cela peut parâtre ardu, mais vous pouvez prendre les choses en main, c’est loin d’être impossible ! Dans cet article, nous vous expliquons en détails comment procéder pour créer une association de parents d’élèves au sein de votre école.
Parlez avec des parents qui partagent les mêmes idées
Pour mettre en place une association de parents d’élèves, vous aurez besoin d’un groupe de parents motivés.
Commencez à parler à d’autres parents et trouvez-en quelques-uns qui seraient également intéressés à créer une association. Gardez ce petit nombre gérable au début. Votre groupe grandira avec le temps, mais d’abord, vous pouvez commencer par mettre en place vos idées. Rassemblez vos nouveaux membres et organisez une petite réunion. Discutez des objectifs de l’association, et comment vous pourrez les atteindre en aidant l’école et les enfants.
Rédigez votre profession de foi
Votre profession de foi doit répondre à la question de savoir pourquoi vous créez cette association de parents d’élèves. Il doit également répondre à des questions telles que « Sur quels problèmes espérez-vous travailler ? », « Quels types d’opportunités essayez-vous de créer ? » et « Comment votre école bénéficiera-t-elle de votre travail ? »
Ces associations ont pour but de diffuser des informations et de protéger les intérêts moraux et matériels communs des parents. Il n’y a pas d’association pour chaque classe, mais une au niveau de l’école.
Notez vos idées
Une fois que vous aurez terminé de rédiger votre profession de foi, vous pouvez commencer à planifier comment vous allez le mettre en œuvre.
Prenez note de vos grandes idées pour l’organisation. Commencez par énumérer les activités et les collectes de fonds que votre association de parents d’élèves souhaite entreprendre. Bien que la collecte de fonds doit être l’un de vos objectifs, il est tout aussi important d’organiser d’autres activités pour développer votre communauté et susciter l’enthousiasme des parents, des enseignants et des élèves.
Vous devez organiser des événements d’information destinés à la communauté éducative (enseignants, direction) ainsi qu’aux parents d’élèves de l’établissement concerné. Nous vous conseillons de travailler main dans la main avec l’administration pour fournir des informations détaillées sur le projet de l’association afin de convaincre le plus de parents possible.
Parlez à la direction de l’école de vos enfants
Une fois que vous avez une idée claire sur les objectifs et les intentions de votre association, parlez-en à la direction de l’école. Celle-ci connaît l’école de fond en comble et peut devenir un atout essentiel pour votre organisation.
À l’issue de cette rencontre, les parents qui souhaitent participer au projet peuvent tenir une réunion.. L’élection des membres bureau a lieu en ce moment même.
Créez vos statuts d’association de parents d’élèves
Vous devez officialiser l’existence de l’association en adoptant officiellement le statut d’Association. Rédigez les statuts ! Il existe des modèles gratuits dont vous pouvez vous inspirer. Ils doivent inclure les politiques, les méthodes d’élection, les processus de modification des statuts, les tâches des dirigeants, les comités, les horaires des réunions et la gestion des fonds.
Vous devez déposer les statuts de votre association de parents d’élèves. Le dépôt peut évidemment se faire en ligne.
Demandez l’immatriculation de l’association de parents d’élèves
Une fois la déclaration de votre association effectuée, celle-ci reçoit automatiquement un numéro d’inscription au répertoire national des associations (RNA). Vous devez en outre demander son immatriculation au répertoire Sirene. Cela vous permettra notamment de solliciter des subventions auprès de l’État ou des collectivités territoriales, etc.
Une fois vos numéros d’immatriculation reçus, vous pourrez ouvrir un compte bancaire. Cependant, vous devrez d’abord acquérir votre numéro d’identification.
Pensez à souscrire à une assurance
Il faut du temps pour apprendre les tenants et les aboutissants de la gestion d’une association de parents d’élèves, et personne ne s’attend à ce que tout soit parfait la première fois. Toutefois, une organisation, nouvelle ou ancienne, fera probablement des erreurs de temps à autre. Surtout lors des premiers mois de votre association, les gens sont susceptibles de faire des faux pas.
C’est une bonne idée de protéger vos administrateurs, vos événements, vos biens et vos fonds avec une assurance avant qu’un accident ne se produise. Peu importe où vous en êtes dans votre voyage, préparez-vous à l’imprévu et souscrivez une assurance.
Créez un bureau et élisez ses membres
Au fur et à mesure que votre organisation se forme, vous aurez besoin d’un comité qui siègera pendant une durée explicitement définie. s devez clairement définir les directives électorales dans les statuts de votre association de parents d’élèves. En effet, tout membre de votre bureau devrait être élu. Assurez-vous d’expliquer les devoirs de ces membres du bureau de direction. Ceux-ci seront obligés de respecter à la lettre votre règlement mieux que tous les autres membres de l’association.
Les élections peuvent commencer lorsque la majorité est présente. Vous devez traiter tous les candidats équitablement et prendre toutes les décisions au scrutin ou à la majorité. Chaque candidat doit être bien informé sur ses mission au sein de votre association, et être prêts à consacrer le temps nécessaire pour réussir à leurs postes.
Dès votre première élection, prenez notes de ce qui a fonctionné et de ce qui, selon vous, aurait pu être amélioré. En tant que nouvelle association de parents d’élèves, trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre groupe peut prendre du temps. Rappelez-vous que les dirigeants sont élus et ne sont pas simplement nommés.
Exclusivité de l’association
Si vous souhaitez vous affilier à une organisation nationale pour profiter des avantages, les parents d’élèves membres devront s’inscrire auprès de l’association nationale des parents d’élèves. En tant qu’association des parents d’élèves, vous devrez devenir une organisation à but non lucratif et souscrire une assurance.
Les 3 plus grandes fédérations de parents d’élèves sont la PEEP, la FCPE et l’APEL.
Commencez votre recrutement
Toutes nos félicitations ! Il est enfin temps de commencer à recruter activement d’autres parents et enseignants dans votre groupe. Une bonne association des parents d’élèves sera représentative de la communauté éducative.
La diversité est le moyen le plus simple de s’assurer que la voix de toute l’école est entendue. La partie la plus importante d’une organisation est de toujours être ouverte et accueillante afin que personne ne se sente comme s’il n’était pas autorisé à être présent ou entendu. L’association des parents d’élèves favorise également le lien avec les familles plus isolées, qui ont du mal à s’adresser directement à l’équipe pédagogique.
Et si vous prépariez la rentrée avec feamzy ?
Et le nerf de la guerre, c’est bien entendu de fédérer votre communauté de parents. Pour cela, il faut bien entendu communiquer le plus régulièrement possible. C’est pour cela que nous avons créé feamzy : pour faciliter l’organisation et la communication des associations de parents d’élèves. Mettre en place feamzy au sein de l’école, c’est la garantie d’une organisation au top, sans prise de tête et d’une communauté de parents d’élèves soudée !
Rejoignez-nous en cliquant sur ce lien et contribuer à la vie scolaire de vos enfants !
